Apresentar soluções digitais para patrocinadores de eventos é, muitas vezes, um desafio e tanto. Talvez você já tenha sentido aquela mistura de expectativa com insegurança ao pensar em mostrar aplicativos, plataformas de engajamento ou sistemas personalizados. Nas minhas experiências, percebi que o segredo está em construir um argumento sólido, transparente e, sobretudo, focado no valor para a marca patrocinadora.
Entendendo o contexto do patrocinador
Antes de qualquer coisa, sempre busco ouvir atentamente os interesses e objetivos específicos de cada patrocinador. Afinal, nenhuma marca olha para um evento da mesma maneira. Alguns querem visibilidade. Outros querem dados de contato, geração de leads, engajamento ou impacto social.
- Mergulhe nas metas da marca;
- Pesquise campanhas anteriores;
- Tente identificar dores e oportunidades de inovação.
Quando personalizo a abordagem com base nessas informações, minha argumentação fica mais próxima do que fará sentido para eles. Desconfie de soluções genéricas; a personalização é o caminho mais seguro.
Como a tecnologia gera valor de ativação
Acredito que a tecnologia digital pode transformar um patrocínio de algo passivo para uma experiência ativa. Recursos como aplicativos do evento, sistemas de votação, gamificação e check-ins digitais criam novas oportunidades de contato entre público e marca.
A experiência digital pode ser o diferencial que fará uma marca lembrar do evento para sempre.
Imagine, por exemplo, um sistema de votação interativo, desses que a Código com Café desenvolve, com acesso simultâneo de milhares de participantes. Cada interação é uma chance para a marca se posicionar, e tudo isso gera dados valiosos para estratégias futuras. Não é apenas branding; é construção de relacionamento.
Gerando e apresentando dados valiosos
Muitas vezes me perguntam como convencer o patrocinador de que a solução digital vai além da "tecnologia por tecnologia". Minha resposta é clara: dados são o novo ouro do marketing. Com a plataforma certa, é possível mapear:
- Faixa etária e localização dos participantes;
- Interesses e preferências, extraídos a partir de quiz, enquetes e caminhos digitais;
- Taxa de engajamento em ativações digitais;
- Leads gerados;
- Impacto das ações nos canais sociais.
Compartilhar exemplos reais, como os sistemas para eventos já desenvolvidos aqui na Código com Café, costuma fortalecer muito a confiança do patrocinador. Já li pesquisas que comprovam que campanhas personalizadas baseadas em dados têm retorno até 5x maior, e não há exagero nisso, é só mostrar números do evento anterior.
Estruturando uma apresentação matadora
Monto minhas apresentações sempre pensando em clareza e impacto. Gosto de seguir uma linha de raciocínio que, geralmente, funciona muito bem:
- Contexto do evento: Apresento o evento, objetivos e público de interesse;
- Proposta digital: Explico as soluções digitais, mostrando telas, protótipos e, quando possível, resultados prévios;
- Diferenciais da solução: Aponto como a tecnologia aumenta o alcance, reforça a marca e coleta dados;
- Benefícios práticos: Mostro como as marcas podem entrar em contato direto com o público, participando de votações, sorteios e quizzes exclusivos;
- Resultados esperados: Esboço os principais KPIs e exemplos de entregáveis de dados;
- Case de sucesso: Trago um ou dois exemplos, mesmo que fictícios, para ilustrar como funciona na prática.
Buscar inspiração em exemplos disponíveis em eventos digitais já realizados me ajuda a adaptar argumentos e construir uma narrativa cativante.
Sugestões de formatos para apresentação
Eu já testei vários formatos e percebi que o ideal é sempre adaptar para o perfil do patrocinador. Eis algumas formas que uso:
- Apresentação visual (slides ou protótipos): Demonstro visualmente a solução, com vídeos curtos de funcionamento;
- Simulação ao vivo: Faço uma rápida simulação em tempo real, mostrando o aplicativo, a votação ou o sistema interativo funcionando;
- Infográficos de resultados: Apresento métricas de sucesso em artes atrativas, facilitando a absorção rápida;
- Histórias rápidas: Conto uma situação de uso, mostrando do ponto de vista do público e da marca;
- Tendências e referências: Mostro o que há de novo, como visto em conteúdos como inovação digital em eventos.
De vez em quando faço até um pequeno “role-play”, simulando uma ativação patrocinada para tornar tudo mais tangível.
Casos de sucesso e resultados palpáveis
Comentar casos reais é algo que costumo priorizar, claro, sempre respeitando confidencialidade. Um dos mais marcantes que já participei na Código com Café foi uma votação digital durante um grande festival, que gerou mais de 2 milhões de interações em tempo real. O patrocinador teve acesso a relatórios completos, com detalhes sobre perfis, horários de maior engajamento e até menções em redes sociais.
Destaco que transparência nos relatórios e abertura para ajustes em tempo real são pontos que aumentam a confiança do patrocinador. Muitas vezes, o grande diferencial é mostrar que o investimento é flexível, com acompanhamento constante e possibilidade de aprimoramento contínuo.
Levo em conta também o que aprendo em conteúdos como tecnologia aplicada em eventos, pois trazem insights relevantes para ampliar ainda mais o repertório de soluções negociadas.
Como ampliar o alcance e o valor do patrocínio
Na minha visão, o digital transforma patrocinadores em participantes ativos e agrega valor. Não é só aparecer no banner, é dialogar com o público, ativar relações durante e depois do evento. Sugiro sempre opções de:
- Envio de cupons exclusivos via app;
- Integração com redes sociais para amplificar o alcance;
- Pesquisas de satisfação pós-evento personalizadas para a marca;
- Espaços digitais de destaque, como notificações push e banners no app;
- Conteúdos interativos, como quizzes e desafios gamificados.
Essas estratégias criam memórias e conexão verdadeira, muito além da visibilidade tradicional. Já escrevi até sobre essas experiências em exemplos práticos (leia aqui um exemplo e mais um caso real).
Conclusão
Se há algo que aprendi é que apresentar soluções digitais ao patrocinador do evento pede preparo, sintonia fina com os objetivos da marca e clara demonstração de valor em dados, alcance e engajamento. Quando mostro como a tecnologia pode personalizar, ampliar a experiência dos participantes e entregar resultados mensuráveis, a conversa vira uma construção conjunta.
Patrocinador satisfeito é parceiro de longa data.
Se você quer transformar seu próximo evento em uma experiência digital de impacto, recomendo conversar com a equipe da Código com Café. Conheça os projetos realizados e descubra qual solução pode fazer o seu patrocinador sorrir.
Perguntas frequentes
O que são soluções digitais para eventos?
Soluções digitais para eventos são ferramentas e plataformas tecnológicas desenvolvidas para engajar, conectar e mensurar a participação do público em eventos presenciais ou online. Incluem apps, sistemas de inscrição, votações, gamificação, relatórios inteligentes, entre outros recursos, como os criados aqui na Código com Café.
Como apresentar soluções digitais ao patrocinador?
A apresentação ao patrocinador deve ser clara, personalizada e baseada em dados concretos. Recomendo mapear os objetivos da marca, mostrar exemplos visuais e reais dos recursos digitais, detalhar como os dados serão coletados e compartilhados e destacar como a solução amplia o valor do patrocínio. Não esqueça de contar histórias curtas de sucesso, que ajudam a tangibilizar benefícios.
Vale a pena investir em soluções digitais?
Sim, o investimento em soluções digitais tende a trazer retorno expressivo. Isso porque amplia o engajamento, oferece métricas de desempenho e facilita a interação direta entre patrocinador e participantes. Além disso, permite mensurar com precisão o alcance e impacto das ativações, tornando a decisão muito mais calculada e segura.
Quais as melhores soluções digitais para eventos?
Depende dos objetivos do evento e do público-alvo, mas apps de interação, sistemas de votação, quizzes, check-in digital, envio de notificações personalizadas e plataformas de geração de leads estão entre as mais pedidas. O ideal é conversar com especialistas, como o time da Código com Café, para criar algo totalmente personalizado.
Como mensurar resultados das soluções digitais?
Os resultados podem ser mensurados por dados de engajamento, acessos, leads gerados, interações, tempo de navegação e feedbacks dos participantes. Relatórios detalhados e customizados ajudam patrocinadores a entenderem como a marca foi percebida, quantas pessoas participaram das ativações e quais oportunidades podem surgir para próximas ações.
